Qui doit faire quoi ?
Les tâches et responsabilités peuvent se perdre entre les messages, les appels et les notes.
🐝 L’espace de coordination des aidants
Mieux s’organiser pour mieux accompagner.
BeeHelper aide les proches, aidants et professionnels à coordonner simplement les actions, les informations et les rendez-vous autour d’une personne accompagnée.
✓ Un espace partagé et contrôlé •✓ Pensé pour les aidants
BeeHelper
Bonjour Sophie 👋
Votre journée
S
Mes actions4
À venir2
Terminées8
Mes actionsVoir tout →
✓
Aller chercher les médicamentsResponsable : Sophie · Aujourd’hui, 18:00
Haute•
Appeler le médecinResponsable : Sophie · Aujourd’hui, 15:30
Normale✓
Préparer les documentsTerminée aujourd’hui
Terminée🔔
Nouvelle actionSophie vous a assigné une action
Il y a 2 minLe quotidien des aidants
Accompagner quelqu’un, c’est souvent toute une équipe.
Quand plusieurs personnes participent à l’accompagnement, l’organisation peut vite devenir difficile à suivre.
Où trouver l’information ?
Documents, informations importantes et rendez-vous peuvent être dispersés.
Est-ce que c’est fait ?
Une action peut être oubliée ou réalisée sans que les autres aidants le sachent.
Le Cercle d’aidants
Un espace partagé pour chaque personne accompagnée.
Réunissez les personnes autorisées autour d’un même accompagnement. Chacun dispose d’un rôle et d’autorisations adaptés à ce qu’il doit pouvoir consulter ou faire.
✓
Proches et familleCoordonnez le quotidien ensemble.
✓
Aidants et intervenantsPartagez les informations utiles au bon niveau.
✓
Accès maîtrisésLes membres ne voient que les ressources qui leur sont autorisées.
CERCLE D’AIDANTSAutour de Marie
4 membres💛Marie
S
Sophie
M
Marc
J
Julie
P
Paul
Tout au même endroit
Les outils pour coordonner, sans compliquer.
BeeHelper rassemble les fonctions essentielles pour transformer l’organisation du quotidien en un véritable travail d’équipe.
Un cercle d’aidants
Réunissez proches, aidants et professionnels autour d’une même personne, avec des accès adaptés à chacun.
Découvrir →Des actions claires
Attribuez une responsabilité, une échéance et une priorité. Suivez chaque action jusqu’à sa réalisation.
Découvrir →Des notifications utiles
Restez informé dans BeeHelper, par email ou, lorsque c’est activé, par SMS.
Découvrir →ACTIONS DU CERCLEÀ suivre aujourd’hui
+ Nouvelle actionAller chercher les médicaments
HAUTESophie · Aujourd’hui à 18:00
Appeler le médecin
NORMALEMarc · Aujourd’hui à 15:30
Préparer les documents
TERMINÉETerminée · il y a 32 min
À faire→En cours→Terminée
Les ActionsDécouvrir les Actions →
Les bonnes personnes. Les bonnes actions. Au bon moment.
Une action devient une responsabilité claire : un responsable, une échéance, une priorité et un suivi jusqu’à sa réalisation.
01AttribuerChoisissez le membre responsable.
02SuivreÀ faire, en cours ou terminée.
03TracerConservez la note et l’historique.
Notifications
Personne ne reste dans le flou.
Quand une action est assignée ou évolue, BeeHelper peut prévenir la bonne personne dans l’application, par email ou par SMS lorsque cette option est activée.
🔔 BeeHelper✉️ Email📱 SMS
9:41● ● ●
🐝 BeeHelper
🔔
NOUVELLE ACTIONAller chercher les médicamentsSophie vous a assigné une nouvelle action pour aujourd’hui.
Il y a 2 min✓
ACTION TERMINÉEAppeler le médecinMarc vient de terminer l’action.
Il y a 18 minSécurité & confidentialité
Vos informations restent sous contrôle.
BeeHelper est conçu autour d’un principe simple : chaque personne doit disposer du niveau d’accès dont elle a réellement besoin.
Créer mon espace →Accès contrôlés
Les rôles et permissions permettent d’adapter les accès aux membres du cercle.
Partage maîtrisé
Les ressources sont accessibles aux personnes autorisées selon leur périmètre.
Historique
Les événements importants peuvent être suivis pour garder une vision claire du cercle.
Moins, mais mieux
BeeHelper privilégie les informations utiles au bon moment, plutôt qu’un flux difficile à suivre.
Pour qui ?
Un même espace, plusieurs façons d’aider.
Familles
Coordonner les tâches et rester informé sans multiplier les messages.
Aidants
Organiser le quotidien et suivre ce qui doit être fait.
Professionnels
Collaborer avec les personnes autorisées autour de l’accompagnement.
Personnes accompagnées
Garder une organisation plus claire autour de leur accompagnement.
🐝
L’esprit BeeHelperParce qu’aider quelqu’un ne devrait pas signifier tout gérer seul.
BeeHelper facilite la coordination pour laisser davantage de place à l’essentiel : l’accompagnement et les relations humaines.
Commencer simplement
Prêt à mieux coordonner votre cercle ?
Créez votre espace BeeHelper et invitez les personnes qui participent à l’accompagnement.